เชช્เชฐเชธ્เชคાเชตเชจા (Introduction)

    เชถું เชคเชฎે GSTR-2B เชฎાં เช•્เชฐેเชกિเชŸ เชœોเช‡เชจે เชธીเชงું GSTR-3B เชญเชฐી เชฆો เช›ો? เชคો เชนเชตે เชธાเชตเชงાเชจ เชฅเชˆ เชœાเช“!

    GST เชชોเชฐ્เชŸเชฒ เชชเชฐ เชเช• เชจเชตી เชธિเชธ્เชŸเชฎ เช†เชตી เช›ે – IMS (Invoice Management System). เช† เชธિเชธ્เชŸเชฎ เช†เชต્เชฏા เชชเช›ી เชนเชตે เชคเชฎાเชฐે เชฎાเชค્เชฐ เช•્เชฐેเชกિเชŸ เชœોเชตાเชจી เชจเชฅી, เชชเชฃ เช•્เชฐેเชกિเชŸ เชชเชฐ เชเช•્เชถเชจ (Action) เชฒેเชตાเชจી เช›ે.

    เช†เชœเชจા เช† เชฌ્เชฒોเช—เชฎાં เช†เชชเชฃે เชธાเชต เชธเชฐเชณ เช—ુเชœเชฐાเชคીเชฎાં เชธเชฎเชœીเชถું เช•ે IMS เชถું เช›ે, เชคે เช•ેเชตી เชฐીเชคે เช•ાเชฎ เช•เชฐે เช›ે เช…เชจે เชตેเชชાเชฐીเช เชนเชตે เชถું เชง્เชฏાเชจ เชฐાเช–เชตું เชชเชกเชถે.

IMS (Invoice Management System) เชถું เช›ે?

    เชธเชฐเชณ เชญાเชทાเชฎાં เช•เชนીเช เชคો, IMS เช เชธเชช્เชฒાเชฏเชฐ (เชตેเชšเชจાเชฐ) เช…เชจે เชฐેเชธીเชชીเชฏเชจ્เชŸ (เช–เชฐીเชฆเชจાเชฐ) เชตเชš્เชšેเชจું เชเช• เชšેเช•เชชોเชธ્เชŸ เช›ે.

    เชชเชนેเชฒા เชœ્เชฏાเชฐે เชธเชช્เชฒાเชฏเชฐ GSTR-1 เชญเชฐเชคો เชนเชคો, เชค્เชฏાเชฐે เชคે เชธીเชงું เชคเชฎાเชฐા GSTR-2B เชฎાં เชฆેเช–ાเชคું เชนเชคું. เชนเชตે เชคે เชชเชนેเชฒા IMS เชกેเชถเชฌોเชฐ્เชก เชชเชฐ เช†เชตเชถે. เชค્เชฏાં เชคเชฎાเชฐે เชจเช•્เช•ી เช•เชฐเชตાเชจું เชฐเชนેเชถે เช•ે เช† เชฌિเชฒ เชฎંเชœૂเชฐ เช›ે เช•ે เชจเชนીં, เช…เชจે เชค્เชฏાเชฐ เชฌાเชฆ เชœ เชคે GSTR-2B เชฎાં เชซાเช‡เชจเชฒ ITC เชคเชฐીเช•ે เช—เชฃાเชถે.

เชคเชฎાเชฐે เช•เชฏા 3 เชตિเช•เชฒ્เชชો (Actions) เชชเชธંเชฆ เช•เชฐเชตાเชจા เช›ે?

    IMS เชฎાં เชฆเชฐેเช• เชˆเชจ્เชตોเชˆเชธ เชธાเชฎે เชคเชฎเชจે เชฎુเช–્เชฏเชค્เชตે 3 เชฌเชŸเชจ เชœોเชตા เชฎเชณเชถે. เชคเชฎાเชฐે เชธเชฎเชœી เชตિเชšાเชฐીเชจે เช†เชจો เช‰เชชเชฏોเช— เช•เชฐเชตાเชจો เช›ે:

1. Accept (เชธ્เชตીเช•ાเชฐเชตું)

  • เช•્เชฏાเชฐે เช•เชฐเชตું: เชœ્เชฏાเชฐે เชฌિเชฒ เชธાเชšું เชนોเชฏ, เชฎાเชฒ เชฎเชณી เช—เชฏો เชนોเชฏ เช…เชจે เชคเชฎાเชฐે เชคેเชจી ITC เชฒેเชตી เชนોเชฏ.
  • เชชเชฐિเชฃાเชฎ: เช† เชฌિเชฒ เชคเชฎાเชฐી GSTR-2B เชฎાં 'Eligible ITC' เชคเชฐીเช•ે เช‰เชฎેเชฐાเชˆ เชœเชถે.
  • เช–ાเชธ เชจોંเชง: เชœો เชคเชฎે เช•ોเชˆ เชเช•્เชถเชจ เชจ เชฒો (เช•ંเชˆ เชœ เชจ เช•เชฐો), เชคો เชธિเชธ્เชŸเชฎ เชคેเชจે "Deemed Accepted" (เช†เชชોเช†เชช เชธ્เชตીเช•ાเชฐેเชฒું) เช—เชฃી เชฒેเชถે.

2. Reject (เชจાเชฎંเชœૂเชฐ เช•เชฐเชตું)

  • เช•્เชฏાเชฐે เช•เชฐเชตું:
    • เชœ્เชฏાเชฐે เชฌિเชฒเชฎાં เช•ોเชˆ เชญૂเชฒ เชนોเชฏ.
    • เชœ્เชฏાเชฐે เช† เชฌિเชฒ เชคเชฎાเชฐું เช›ે เชœ เชจเชนીં (เชธเชช્เชฒાเชฏเชฐે เชญૂเชฒเชฅી เชคเชฎાเชฐા GST เชจંเชฌเชฐ เชชเชฐ เชšเชกાเชตી เชฆીเชงું เชนોเชฏ).
  • เชชเชฐિเชฃાเชฎ: เช† เชฌિเชฒเชจી ITC เชคเชฎเชจે GSTR-2B เชฎાં เชฎเชณเชถે เชจเชนીં เช…เชจે เชคે เชฐિเชœેเช•્เชŸ เชฒિเชธ્เชŸเชฎાં เชœเชคું เชฐเชนેเชถે.

3. Pending (เชฌાเช•ી เชฐાเช–เชตું)

  • เช•્เชฏાเชฐે เช•เชฐเชตું:
    • เชœ્เชฏાเชฐે เชธเชช્เชฒાเชฏเชฐે เชฌિเชฒ เชคો เชฌเชจાเชตી เชฆીเชงું เช›ે, เชชเชฃ เชฎાเชฒ เชนเชœુ เชธુเชงી เชคเชฎાเชฐી เชฆુเช•ાเชจ/เชซેเช•્เชŸเชฐીเช เชชเชนોંเชš્เชฏો เชจเชฅી.
    • เชœ્เชฏાเชฐે เช•ોเชˆ เช•ાเชฐเชฃเชธเชฐ เชคเชฎાเชฐે เช† เชฎเชนિเชจાเชฎાં ITC เชจเชฅી เชฒેเชตી เชชเชฃ เช†เชตเชคા เชฎเชนિเชจે เชฒેเชตી เช›ે.
  • เชชเชฐિเชฃાเชฎ: เช† เชฌિเชฒ GSTR-2B เชฎાં เช†เชตเชถે เชจเชนીં, เชชเชฃ เชญเชตિเชท્เชฏ เชฎાเชŸે IMS เชฎાં เชธเชšเชตાเชˆ เชฐเชนેเชถે. เชœ્เชฏાเชฐે เชคเชฎે เชคેเชจે 'Accept' เช•เชฐเชถો เชค્เชฏાเชฐે เชคેเชจી เช•્เชฐેเชกિเชŸ เชฎเชณเชถે.

IMS เชจા เช•ાเชฐเชฃે เชถું เชซાเชฏเชฆો เชฅเชถે? (Benefits)

  1. เช–ોเชŸી ITC เชฅી เชฌเชšાเชต: เช˜เชฃીเชตાเชฐ เช–ોเชŸા เชฌિเชฒોเชจી เช•્เชฐેเชกિเชŸ เชฒેเชตાเชˆ เชœเชคી เชนเชคી เช…เชจે เชชเช›ી เชต્เชฏાเชœ เชธાเชฅે เชญเชฐเชตી เชชเชกเชคી เชนเชคી. IMS เชฅી เชคเชฎે เชชเชนેเชฒા เชœ เชฌિเชฒ เชฐિเชœેเช•્เชŸ เช•เชฐી เชถเช•เชถો.
  2. เชธเชช્เชฒાเชฏเชฐเชจી เชญૂเชฒ เชชเช•เชกાเชถે: เชœો เชธเชช્เชฒાเชฏเชฐે เช–ોเชŸું เชฌિเชฒ เชšเชกાเชต્เชฏું เชนเชถે, เชคો เชคเชฎે เชคเชฐเชค เชœ เชคેเชจે เชฐિเชœેเช•્เชŸ เช•เชฐી เชคેเชจે เชœાเชฃ เช•เชฐી เชถเช•เชถો.
  3. เช—ૂંเชšเชตเชฃ เช“เช›ી: เชนเชตે GSTR-2B เชฎાં เช เชœ เชกેเชŸા เช†เชตเชถે เชœે เชคเชฎે เชฎંเชœૂเชฐ เช•เชฐ્เชฏો เช›ે, เชเชŸเชฒે เชฐિเชŸเชฐ્เชจ เชญเชฐเชคી เชตเช–เชคે เช—เชฃเชคเชฐીเชฎાં เชญૂเชฒ เชจเชนીં เชฅાเชฏ.

เชตેเชชાเชฐીเช“ เชฎાเชŸે เช–ાเชธ เชŸિเชช્เชธ (Important Tips)

  • เชจિเชฏเชฎિเชค เชšેเช• เช•เชฐો: เชฎเชนિเชจાเชจી เช›ેเชฒ્เชฒી เชคાเชฐીเช–ે เช•ે เชฐિเชŸเชฐ્เชจ เชญเชฐเชคા เชชเชนેเชฒા IMS เชšેเช• เช•เชฐเชตાเชจી เช†เชฆเชค เชชાเชกો.
  • Deemed Accept: เชฏાเชฆ เชฐાเช–ો, เชœો เชคเชฎે เช•ંเชˆ เชจเชนીં เช•เชฐો เชคો เชคે เชฌિเชฒ "เชธ્เชตીเช•ાเชฐેเชฒું" เชœ เช—เชฃાเชถે. เชคેเชฅી เชœો เช•ોเชˆ เชฌિเชฒ เชฐિเชœેเช•્เชŸ เช•เชฐเชตાเชจું เชนોเชฏ เชคો เช–ાเชธ เชง્เชฏાเชจ เชฐાเช–เชตું.
  • Credit Note: เช•્เชฐેเชกિเชŸ เชจોเชŸ เชฎાเชŸે เชชเชฃ เช† เชœ เชช્เชฐોเชธેเชธ เชฒાเช—ુ เชชเชกเชถે. เชคેเชจે เชชเชฃ เชคเชฎાเชฐે Accept/Reject เช•เชฐเชตાเชจી เชฐเชนેเชถે.

❌ IMS ignore เช•เชฐเชถો เชคો เชถું problem เช†เชตเชถે?

    ❌ ITC mismatch
    ❌ ITC reversal notice
    ❌ DRC-01 notice risk
    ❌ Interest + penalty possibility

✅ IMS เชฎાเชŸે Best Practices

    ✔️ Monthly IMS dashboard check เช•เชฐો
    ✔️ Unknown supplier invoice reject เช•เชฐો
    ✔️ Genuine invoice timely accept เช•เชฐો
    ✔️ Pending invoices avoid เช•เชฐો
    ✔️ Accounts team เชจે IMS training เช†เชชો

เชจિเชท્เช•เชฐ્เชท (Conclusion)

    IMS เชธિเชธ્เชŸเชฎ เชถเชฐૂเช†เชคเชฎાં เชฅોเชกી เช…เช˜เชฐી เชฒાเช—ી เชถเช•ે เช›ે, เชชเชฃ เชคે เชฒાંเชฌા เช—ાเชณે เชคเชฎાเชฐા เชเช•ાเช‰เชจ્เชŸિંเช—เชจે เชšોเช–્เช–ું เชฐાเช–เชตાเชฎાં เชฎเชฆเชฆ เช•เชฐเชถે. เชนเชตેเชฅી GSTR-3B เชญเชฐเชคા เชชเชนેเชฒા IMS เชชเชฐ เชเช• เชจเชœเชฐ เชจાเช–เชตી เชซเชฐเชœિเชฏાเชค เชธเชฎเชœો!

    เชœો เชคเชฎเชจે IMS เชฎાં เชฒોเช—િเชจ เช•เชฐเชตાเชฎાં เช•ે เชเช•્เชถเชจ เชฒેเชตાเชฎાં เช•ોเชˆ เชคเช•เชฒીเชซ เชชเชกเชคી เชนોเชฏ, เชคો เช…เชฎเชจે เช•ોเชฎેเชจ્เชŸเชฎાં เชœเชฃાเชตો!

⚠️ Disclaimer

    เช† เชฒેเช– เชธાเชฎાเชจ્เชฏ เชฎાเชนિเชคી เชฎાเชŸે เช›ે. IMS features time-to-time update เชฅเชˆ เชถเช•ે เช›ે. เช•ોเชˆ เชฎเชนเชค્เชตเชชૂเชฐ્เชฃ GST decision เชชเชนેเชฒાં GST professional เชจી เชธเชฒાเชน เชฒેเชตી เชœเชฐૂเชฐી เช›ે.